{"id":4221,"date":"2023-02-21T13:22:17","date_gmt":"2023-02-21T13:22:17","guid":{"rendered":"https:\/\/salesmanagerscorner.com\/descubriendo-los-secretos-tiempo-proactivo-la-clave-para-alcanzar-los-objetivos\/"},"modified":"2023-05-23T08:42:09","modified_gmt":"2023-05-23T08:42:09","slug":"descubriendo-los-secretos-tiempo-proactivo-la-clave-para-alcanzar-los-objetivos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/salesmanagerscorner.com\/es\/descubriendo-los-secretos-tiempo-proactivo-la-clave-para-alcanzar-los-objetivos\/","title":{"rendered":"Descubriendo los secretos: Tiempo proactivo &#8211; La clave para alcanzar los objetivos"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row row_type=\u00bbrow\u00bb use_row_as_full_screen_section=\u00bbno\u00bb type=\u00bbfull_width\u00bb text_align=\u00bbleft\u00bb background_animation=\u00bbnone\u00bb css_animation=\u00bb\u00bb][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">\u00bfTe cuesta cumplir tus objetivos? \u00bfSientes que siempre vas con retraso y que nunca acabas de ponerte al d\u00eda? Es hora de tomar el control de tu tiempo y empezar a hacer un seguimiento de tu tiempo proactivo.<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed es, haciendo un seguimiento del tiempo que dedicas a las actividades que controlas, puedes empezar a recuperar el control de tu d\u00eda y alcanzar esos objetivos tan esquivos. Y no es tan dif\u00edcil como parece.<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">En este art\u00edculo, exploraremos las ventajas de seguir y gestionar tu tiempo proactivo, c\u00f3mo hacerlo y algunos riesgos comunes que debes evitar. As\u00ed que, \u00a1manos a la obra!<\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row row_type=\u00bbrow\u00bb use_row_as_full_screen_section=\u00bbno\u00bb type=\u00bbfull_width\u00bb text_align=\u00bbleft\u00bb background_animation=\u00bbnone\u00bb css_animation=\u00bb\u00bb][vc_column width=\u00bb1\/2&#8243;][vc_column_text]<\/p>\n<h2> <\/h2>\n<h2>Las ventajas de controlar y gestionar el tiempo proactivo.<\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">El beneficio m\u00e1s importante de gestionar tu tiempo proactivo es el aumento de la productividad. Ser consciente de c\u00f3mo empleas tu tiempo te permite planificarlo y hacer ajustes para asegurarte de que lo utilizas de la forma m\u00e1s productiva posible. Por ejemplo, si descubres que dedicas demasiado tiempo a las solicitudes de ayuda que te llegan de los peque\u00f1os clientes, puedes encontrar formas inteligentes de minimizar este tiempo y ajustar tu planificaci\u00f3n para asignar m\u00e1s tiempo a los clientes importantes. Si has decidido que necesitas prospectar un determinado n\u00famero de nuevos clientes, durante un determinado n\u00famero de horas al d\u00eda debes dar prioridad a esto sobre las solicitudes entrantes, incluso de grandes clientes. Y as\u00ed sucesivamente. Se trata de que T\u00da decidas qu\u00e9 hacer con el tiempo.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Mejora de la gesti\u00f3n del tiempo.<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Un beneficio claro de controlar y seguir tu tiempo proactivo es la mejora de la gesti\u00f3n del tiempo en general. Cuando sepas en qu\u00e9 se te va el tiempo, podr\u00e1s empezar a gestionarlo. Tomar\u00e1s mejores decisiones sobre c\u00f3mo emplear tu tiempo en el futuro. Por ejemplo, si ves que dedicas mucho tiempo a tareas que no producen resultados, puedes decidir centrarte en tareas diferentes en el futuro. Esto significa que no s\u00f3lo aumenta tu productividad inmediata, sino tambi\u00e9n tu capacidad para hacer planes mejores y m\u00e1s potentes.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>\u00a1La oportunidad de seguir realmente tu plan!<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Y, por \u00faltimo, el seguimiento de tu tiempo proactivo te devuelve el control: la oportunidad de seguir realmente tus planes y convertirlos en realidad. Con demasiada frecuencia, la gente hace planes pero luego no los cumple. Haciendo un seguimiento de tu tiempo proactivo, puedes hacerte responsable y asegurarte de que realmente est\u00e1s siguiendo tus planes.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> <\/span><\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=\u00bb1\/2&#8243;][vc_empty_space height=\u00bb64px\u00bb][vc_single_image image=\u00bb3717&#8243; img_size=\u00bblarge\u00bb qode_css_animation=\u00bb\u00bb][\/vc_column][\/vc_row][vc_row row_type=\u00bbrow\u00bb use_row_as_full_screen_section=\u00bbno\u00bb type=\u00bbfull_width\u00bb text_align=\u00bbleft\u00bb background_animation=\u00bbnone\u00bb css_animation=\u00bb\u00bb][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n<h2> <\/h2>\n<h2>C\u00f3mo controlar tu tiempo proactivo.<\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed pues, el primer paso para recuperar el control sobre tu tiempo, es saber en qu\u00e9 punto te encuentras actualmente. Necesitas una forma sencilla de controlar el tiempo que dedicas. La mayor\u00eda de las iniciativas de concienciaci\u00f3n sobre el tiempo que fracasan lo hacen porque la gente rechaza la idea de dedicar tiempo adicional a administrar y registrar cada movimiento. No aumentes tu carga. Utiliza los recursos existentes.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Control sencillo<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Para hacerte una idea de d\u00f3nde pasas el tiempo, empieza por los lugares donde se registraron tus actividades durante las dos \u00faltimas semanas (o cualquier periodo que quieras incluir). Normalmente miro mi calendario (que exporta todas las actividades y reuniones en una lista con las actividades y su duraci\u00f3n) y las actividades registradas de CRM (si tienes registradas las actividades de los clientes, y deber\u00edas tenerlas). Esto te dar\u00e1 una buena idea de cu\u00e1nto tiempo dedicas realmente a las actividades relacionadas con los clientes, as\u00ed como de cu\u00e1nto tiempo dedicas a otras tareas.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Clasifica<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Clasifica tus actividades en funci\u00f3n de<\/p>\n<ul>\n<li>PROACTIVO Trabajo con clientes que forma parte de mi plan de ventas &#8211; tiempo proactivo planificado<\/li>\n<li>REACTIVO Trabajo recibido de clientes &#8211; iniciado por clientes ( solicitudes, apoyo, extinci\u00f3n de incendios)<\/li>\n<li>otros: tareas no relacionadas con clientes en outlook. Esto te ayudar\u00e1 a ver d\u00f3nde se emplea la mayor parte de tu tiempo, y si eres capaz o no de centrar suficiente atenci\u00f3n en los clientes.<\/li>\n<li>Otras tareas que no registras. Intenta hacer una estimaci\u00f3n. Una forma de pensar podr\u00eda ser que todo dentro de una semana de 40 horas que no est\u00e9 en ninguna de las categor\u00edas anteriores,<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"font-weight: 400;\">M\u00e1s adelante, quiz\u00e1 quieras empezar a utilizar etiquetas y categor\u00edas en tus calendarios de reuniones para facilitar un poco el an\u00e1lisis.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Determina el % y las horas de cada categor\u00eda<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Una vez que hayas clasificado tus actividades, es \u00fatil determinar el porcentaje y las horas dedicadas a cada categor\u00eda. Esta informaci\u00f3n puede utilizarse para crear una programaci\u00f3n m\u00e1s equilibrada que asigne m\u00e1s tiempo a las tareas relacionadas con el cliente.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row row_type=\u00bbrow\u00bb use_row_as_full_screen_section=\u00bbno\u00bb type=\u00bbfull_width\u00bb text_align=\u00bbleft\u00bb background_animation=\u00bbnone\u00bb css_animation=\u00bb\u00bb][vc_column width=\u00bb1\/2&#8243;][vc_empty_space][vc_single_image image=\u00bb3719&#8243; img_size=\u00bbfull\u00bb qode_css_animation=\u00bb\u00bb][\/vc_column][vc_column width=\u00bb1\/2&#8243;][vc_column_text]<\/p>\n<h2> <\/h2>\n<h2>Haz un plan que puedas cumplir.<\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Si quieres mejorar tu productividad y alcanzar realmente tus objetivos, tienes que comprometerte con el tiempo proactivo: el tiempo que t\u00fa controlas, en lugar de reaccionar a las demandas de los dem\u00e1s.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Establece objetivos realistas de proactividad<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Establece un objetivo sobre el tiempo que dedicar\u00e1s a conseguir tus planes. \u00bfDe cu\u00e1nto tiempo para vender dispones realmente?<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">No es realista esperar que TODO el tiempo se dedique al plan y a la venta proactiva. Suponer que todo el tiempo disponible se dedica a las actividades previstas har\u00e1 fracasar casi con toda seguridad cualquier plan de ventas. \u00bfCu\u00e1nto tiempo debe dedicarse a las solicitudes entrantes, la resoluci\u00f3n de problemas, la extinci\u00f3n de incendios, las reuniones internas, las formaciones, etc.?<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Bloquea y asigna el tiempo<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Una vez que sepas en qu\u00e9 se te va el tiempo, es hora de empezar a programar temporizadores para asignar bloques de tiempo espec\u00edficos a actividades proactivas. Por ejemplo, puedes programar un temporizador durante 30 minutos para trabajar en una tarea concreta, y luego hacer una pausa de 5 minutos antes de empezar la siguiente tarea.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Seguimiento diario del tiempo comprometido<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Aseg\u00farate de hacer un seguimiento diario para asegurarte de que sigues por el buen camino. En lugar de centrarte en las tareas individuales de tu plan, mira la foto m\u00e1s global. \u00bfRealmente utilizaste todo el tiempo que hab\u00edas reservado para el trabajo proactivo?<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Si lo haces al final de cada d\u00eda y tomas nota de ello, la revisi\u00f3n de final de mes ser\u00e1 mucho m\u00e1s f\u00e1cil, y podr\u00e1s hacer peque\u00f1os ajustes sobre la marcha.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>\u00a1Recupera el control de tu bandeja de entrada!<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>La bandeja de entrada es tu mejor amiga y tu peor enemiga al mismo tiempo, por lo que resulta \u00fatil controlarla para reducir las molestias y la sobrecarga. Aqu\u00ed tienes algunas formas de hacerlo:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>En primer lugar, crea plantillas de emails para las conversaciones que mantienes habitualmente. As\u00ed ahorrar\u00e1s tiempo y no tendr\u00e1s que dedicar tiempo a pensar en la respuesta perfecta.<\/li>\n<li>A continuaci\u00f3n, crea r\u00e1pidamente un sistema de archivo de carpetas para tu bandeja de entrada. Esto te ayudar\u00e1 a organizar tu bandeja de entrada r\u00e1pidamente y te facilitar\u00e1 encontrar los correos que necesitan una respuesta al final del d\u00eda o de la semana.<\/li>\n<li>Por \u00faltimo, reserva y bloquea tiempo cada d\u00eda para responder a los emails en lugar de reaccionar seg\u00fan los recibes. A menos que un email sea urgente y requiera tu atenci\u00f3n inmediata, date un tiempo para concentrarte y prepararlo para el d\u00eda siguiente.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Haz que la asignaci\u00f3n proactiva del tiempo forme parte de los objetivos<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Tambi\u00e9n es importante que la asignaci\u00f3n proactiva del tiempo forme parte de tus objetivos generales. De este modo, podr\u00e1s responsabilizarte y asegurarte de que progresas hacia tus objetivos.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row row_type=\u00bbrow\u00bb use_row_as_full_screen_section=\u00bbno\u00bb type=\u00bbfull_width\u00bb text_align=\u00bbleft\u00bb background_animation=\u00bbnone\u00bb css_animation=\u00bb\u00bb][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n<h2> <\/h2>\n<h2>Errores comunes en la gesti\u00f3n proactiva del tiempo<\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Uno de los peligros m\u00e1s comunes cuando trabajas con tu tiempo proactivo es comprometerte en exceso y planificar demasiados objetivos simult\u00e1neamente. Esto ocurre cuando intentas asignar demasiado tiempo a demasiadas tareas, o cuando intentas hacer demasiadas cosas en un solo d\u00eda. Lo m\u00e1s probable es que ocurriera siempre, tambi\u00e9n antes de empezar con la gesti\u00f3n del tiempo proactivo, pero entonces no dispon\u00edas de datos para identificar el problema.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Cuando esto ocurre, es importante dar un paso atr\u00e1s y reevaluar tus prioridades. Intenta centrarte en las tareas m\u00e1s importantes, y reduce el n\u00famero de tareas que intentas realizar en un d\u00eda.<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Otro reto es cuando todas esas peticiones entrantes de los clientes siguen interfiriendo con tus bloques de tiempo asignados. Es importante recordar que no puedes controlarlo todo, y que siempre surgir\u00e1n cosas que no hab\u00edas previsto. Trata de ser flexible con tu tiempo, y si llega una petici\u00f3n de un cliente que no esperabas, mira a ver si hay alguna forma de pasarla por los canales adecuados, o encuentra la manera de incluirla en tu horario.<\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row row_type=\u00bbrow\u00bb use_row_as_full_screen_section=\u00bbno\u00bb type=\u00bbfull_width\u00bb text_align=\u00bbleft\u00bb background_animation=\u00bbnone\u00bb css_animation=\u00bb\u00bb][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n<h2> <\/h2>\n<h2>Conclusi\u00f3n<\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">El gran secreto para alcanzar los objetivos es comprometerte y gestionar tu tiempo proactivo. Haciendo esto, puedes aumentar tu productividad, mejorar tu gesti\u00f3n del tiempo, lo que al final te permitir\u00e1 seguir finalmente tu plan. Hay diferentes herramientas disponibles, como las ayudas a la captaci\u00f3n de clientes, el software CRM, la gesti\u00f3n de calendarios, la automatizaci\u00f3n y la programaci\u00f3n previa de descansos. Bloquear y asignar el tiempo con pausas programadas de antemano y controlar mejor la bandeja de entrada son otras estrategias que se pueden utilizar para aprovechar al m\u00e1ximo tu d\u00eda.<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Para seguir y gestionar tu tiempo proactivo, estudia tus dos \u00faltimas semanas, clasifica tus actividades y establece objetivos para distribuir el tiempo. Despu\u00e9s, elabora un plan con el que puedas comprometerte y que puedas seguir a diario. Algunos de los peligros m\u00e1s comunes al hacer un seguimiento del tiempo proactivo son comprometerse en exceso, recibir continuamente solicitudes de clientes y centrarse en demasiados objetivos a la vez. T\u00f3mate un momento de reflexi\u00f3n cada tarde y toma nota del d\u00eda. \u00bfYa has decidido qu\u00e9 hacer hoy? \u00bfO lo ha hecho otra persona?<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfTe cuesta cumplir tus objetivos? Es hora de tomar el control de tu tiempo y empezar a gestionar tu proactividad. As\u00ed es, haciendo un seguimiento del tiempo que dedicas a las actividades que controlas t\u00fa mismo, puedes empezar a alcanzar esos objetivos que tanto te cuestan. Y no es tan dif\u00edcil como parece. 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